Was kostet ein Eventvideo? Wie setzen sich Eventvideo Kosten zusammen?
- Sebastian Spangenberg
- 18. Nov.
- 7 Min. Lesezeit
Ein klarer Guide für Eventmanager, die schnelle Entscheidungen und verlässliche Preise brauchen.
Inhaltsverzeichnis
Eventvideo Kosten unterscheiden sich stark je nach Umfang, Teamgröße und Deadline.
Typische Richtwerte:
Basic unter 1000 Euro. Business unter 2000 Euro. Enterprise unter 4000 Euro. Wobei Zusatzleistungen wie Live-Schnitt, Drohnenaufnahmen oder Aufzeichnungen von Vorträgen zusätzliche Kosten mit sich bringen.
Einführung
Viele Eventmanager suchen bei Google Fragen wie:
Was kostet ein Eventvideo? Oder Eventvideo Kosten im Überblick.
Die Unsicherheit entsteht, weil Projekte unterschiedlich komplex sind und kaum jemand konkrete Zahlen nennt.
Dieser Guide liefert realistische Preisrahmen, erklärt die größten Kostentreiber und zeigt, wie Sie Eventvideo Kosten steuern. Ziel ist ein klarer Fahrplan, mit dem Sie in wenigen Minuten ein Budget festlegen und ein Angebot einholen können.
Kostenüberblick und typische Eventvideo Preise
Hier eine praxisnahe Spanne, die sich aus über hundert B2B Produktionen ableitet.
Basic unter 900 Euro
Ein kompaktes Eventvideo mit einer Person vor Ort für wenige Stunden. Ein kurzer Highlight Cut für Social Media unter 60 Sekunden und drei bis vier Fotos die der Videograf mit produziert. EIn sehr reduzierter Ansatz der sich hauptsächlich für kleinere Veranstaltungen wie Sommerfeste eignet.
Business unter 2000 Euro
Ein halber bis ganzer Drehtag mit Highlight-Film zwischen 60 und 90 Sekunden plus ein Social Media Clip, sowie eine Handvoll Fotos. Untertitel inklusive und simple Einblendungen. Das Standardpaket für Unternehemen die Konferenzen begleiten lassen möchten oder auf kleineren Messen als Aussteller auftreten.
Enterprise unter 4000 Euro
Ganztägige, mehrkamera Produktion mit Videograf und Fotograf. Interviews, schnelle Daily Recaps, Motion Graphics und viel Zeit für Interviews vor Ort. Ideal für große Messen und Führungsevents.
Wovon Eventvideo Kosten wirklich abhängen
Drehtage und Teamgröße
Der größte Kostenfaktor bei einem Eventvideo ist die Zeit vor Ort.
Viele Eventmanager unterschätzen, wie viel Einfluss ein Drehtag auf das Ergebnis hat.
Eine einzelne Person kann gute Szenen aufnehmen, aber sie arbeitet nacheinander und nicht parallel. Das bedeutet:
Interviews, Publikumsszenen und Produktaufnahmen müssen nacheinander gefilmt werden. Dadurch entsteht weniger Material, und bestimmte Momente sind schnell verpasst.
Ein kleines Team arbeitet gleichzeitig.
Während eine Person ein Interview dreht, sammelt die andere B-Roll vom Stand, Keynote oder Publikum. Das erhöht die Chance, dass alle wichtigen Elemente im Video landen.
Wichtig ist auch die Rollenverteilung.
Ein Videograf kann ein paar Fotos nebenbei machen, aber Qualität leidet immer, wenn eine Person mehrere Aufgaben gleichzeitig erfüllen muss.
Ein Fotograf liefert stärkere, sauberere Fotos und kann Momente einfangen, die ein Videograf oft verpasst, weil er mit Ton, Licht, Einstellungen oder Interviews beschäftigt ist.
Umfang der Lieferung und Formate
Je mehr Varianten Sie benötigen, desto mehr Aufwand entsteht in der Postproduktion.
Ein einzelner Recap ist schnell geschnitten.
Aber ein Eventvideo plus vier bis sechs Social Clips bedeutet:
mehr Sichtung, mehr Auswahl, mehr Schnittzeit und mehr Korrekturen.
Untertitel müssen manuell gesetzt und angepasst werden.
Grafische Einblendungen wie Namen, Titel oder Bauchbinden benötigen Design und saubere Animation. Interviewmodule verlangen Transkription, Auswahl der besten Sätze und Tonkorrektur.
Wichtig für Eventmanager:
Wenn Sie nur einen kurzen Social Clip benötigen, können Sie bereits mit kleinen Budgets solide Ergebnisse erzielen. Wenn Sie jedoch Sales, HR und Social Media gleichzeitig bedienen möchten, steigt der nötige Aufwand deutlich.
Der Nutzen entscheidet.
Ein einzelner Social Clip ist schnell aufgebraucht.
Mehrere spezifische Clips haben im B2B deutlich höheren ROI.
Faustregel:
Mehrere kurze Clips haben auf LinkedIn oft eine bessere Performance als ein langer Aftermovie. Der klassische Aftermovie eignet sich dagegen hervorragend für HR, interne Kommunikation und Präsentationen vor Stakeholdern.
Timing und Express Lieferung
Enge Deadlines sind ein direkter Kostentreiber.
Wenn Eventmanager Daily Recaps innerhalb von 24 Stunden benötigen, braucht es:
einen eigenen Editor,
vorgefertigte Vorlagen,
klare Abnahmewege und
eine saubere Upload-Infrastruktur.
Ohne diese Vorbereitung wird der Prozess chaotisch und teuer.
Wenn mehr Zeit vorhanden ist, sinken die Eventvideo Kosten deutlich.
Agentur, Freelancer oder spezialisiertes Team?
Agentur
Agenturen wirken auf den ersten Blick professionell, sind aber für Eventvideos häufig die teuerste und zugleich unflexibelste Lösung.
Der Grund ist einfach. Agenturen haben große Teams, hohe Fixkosten und viele interne Abläufe, die Geld und Zeit kosten. Dieser Overhead wird auf jedes Projekt umgelegt, egal wie groß oder klein der Auftrag ist.
Für Eventmanager bedeutet das:
Sie zahlen für Strukturen, die sie eigentlich nicht brauchen.
Viele Agenturen wollen keine kleinen oder kurzfristigen Projekte, weil die Margen gering sind. Abläufe folgen oft Standards, nicht der Realität eines Messetages.
Hinzu kommt: Anpassungen dauern. Entscheidungen dauern. Rückmeldungen dauern.
Agenturen funktionieren gut, wenn fünf bis zehn Stakeholder eingebunden sind und ein großes Kommunikationsprojekt entsteht.
Für ein Eventvideo, das schnell geliefert werden muss, bremsen die Prozesse eher aus und treiben die Eventvideo Kosten in die Höhe.
Freelancer
Freelancer sind deutlich günstiger und flexibel einsetzbar.
Doch die Herausforderung liegt in der Verantwortung.
Eventmanager müssen Briefings vorbereiten, Drehpläne mitdenken, Interviewpartner koordinieren und den gesamten Prozess im Blick behalten.
Die Qualität ist im Vorfeld schwer einzuschätzen. Eine Website zeigt Highlights, nicht die durchschnittliche Qualität.
Außerdem gibt es Unterschiede zwischen einem starken Kameramann und jemandem, der Messesituationen nicht kennt.
Dazu kommt ein organisatorisches Risiko:
Wenn ein Freelancer ausfällt, gibt es keinen Ersatz.
Wenn er während des Events mehrere Aufgaben parallel machen muss, leidet die Qualität. Wenn Sie Daily Recaps benötigen, kann ein einzelner Editor überlastet sein.
Freelancer funktionieren gut für kleine Aufgaben oder wenn Sie Erfahrung mit Video haben und viel selbst steuern können.
Für Eventmanager mit Zeitdruck und mehreren Stakeholdern wird es schnell riskant.
Spezialisiertes Team wie spange.media
spange.media ist der Mittelweg, den viele Eventmanager suchen. Ein Freelancer-Kollektiv. So stark wie eine Agentur, so flexible wie Freiberfuler.
Sie erhalten die Flexibilität eines Freelancers ohne das Risiko und gleichzeitig die Struktur einer Agentur ohne den Overhead.
Ein fester Ansprechpartner.
Sie sprechen immer mit derselben Person. Keine Übergaben, keine Missverständnisse, kein „Ich frage mal intern nach“.
Faire und kalkulierbare Eventvideo Kosten.
Durch klar definierte Pakete und realistische Zeitfenster wissen Eventmanager vorab, was sie investieren. Keine versteckten Zusatzkosten, keine Überraschungen.
Proaktive Arbeitsweise.
Wir denken mit, fragen nach und schlagen vor.
Wir kennen Messehallen, typische Probleme, Speaker-Chaos, schlechte WLAN-Zonen und enge Timings.Das spart Ihnen Zeit und verhindert Fehler.
Marketing Know-how.
Wir drehen nicht nur schöne Bilder. Wir wissen, was Marketingabteilungen brauchen: Social Clips, Daily Recaps, HR-Statements, Sales-Material.
Und wir planen Clips so, dass sie wirklich im Funnel funktionieren.
Spezialisiertes Team statt Bauchladen.
Videograf, Fotograf, Editor, Ton, Motion Design. Jeder ist auf seinen Bereich fokussiert.
Das bedeutet weniger Fehler und höhere Qualität.
Flexibel und skalierbar.
Von einem kompakten 1-Person-Setup bis hin zu mehrtägigen Produktionen.
Wenn Interviews parallel laufen müssen, sind wir darauf vorbereitet.
Kurz: Sie bekommen eine professionelle Eventvideo Produktion ohne Agenturpreise und ohne Freelancer-Risiko.
Bewerten Sie Budget, Zeitdruck, Anzahl der Stakeholder und Menge der Inhalte.
Wenn Sie Daily Recaps oder mehrere Social Clips benötigen, ist ein kleines Team meist die beste Wahl.
Wo kann ich Eventvideos online bestellen
Viele Eventmanager möchten ein Eventvideo ohne lange Abstimmungsrunden online beauftragen. Das funktioniert, wenn der Anbieter strukturierte Abläufe bietet und Eventvideo Kosten transparent kommuniziert.
Bei spange.media läuft der gesamte Prozess digital.
Sie wählen ein Paket, füllen ein kurzes Briefing aus und legen Deadlines fest.
Danach folgen Review Links, Timecodes und klare Abnahmen.
So bestellen Sie ein Eventvideo online, ohne Risiko und mit klaren Preisen.
Praxis Checkliste für eine saubere Budgetplanung
Diese Fragen sollten im Briefing stehen:
Kampagnenziel: Leads, Recruiting oder interne Kommunikation
Gewünschte Formate: Highlight, Recap oder Social Clips
Liefertermine und Expressbedarf
Zeiten vor Ort und Locations
Freigabeprozess und Stakeholder
Budgetrahmen
Technikbedarf: Drohne, Ton, Maske
Nutzungsrechte und Sprachen
Fazit
Eventvideo Kosten sind planbar, wenn Ziele, Formate und Deadlines klar definiert sind.
Standardpakete erleichtern die Entscheidung und beschleunigen die Umsetzung.
Wenn Sie ein Eventvideo in NRW planen, finden Sie bei uns einen Überblick über Preise, Lieferumfang und Beispiele.
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Häufig gestellte Fragen zu Eventvideo Kosten
Was kostet ein Eventvideo grundsätzlich?
Die Kosten für ein Eventvideo hängen stark vom Umfang, der Teamgröße und der Anzahl der gewünschten Endprodukte ab. Als Orientierung gelten folgende Richtwerte:
Basic unter 1000 Euro
Kleine Events, kurze Begleitung, ein kompakter Highlight-Clip.
Business unter 2000 Euro
Ein halber Drehtag, ein Highlight-Film und ein zusätzlicher Social Clip, inklusive Untertiteln.
Enterprise unter 4000 Euro
Ganztägige Produktion mit Videograf und Fotograf, Interviews, Motion Graphics und Daily Recaps.
Diese Preisbereiche gelten für typische Eventvideo Produktionen in NRW und können je nach Anforderungen, Messegröße, Storytelling-Tiefe und Anzahl der Stakeholder variieren.
Wie schnell kann ein Eventvideo geliefert werden?
Die Lieferzeit hängt vom gewünschten Ergebnis und der Vorplanung ab.
Daily Recaps
Mit klaren Absprachen sind Recaps in drei bis 24 Stunden möglich. Voraussetzung sind strukturierte Briefings, schnelle Freigaben und ein Editor, der parallel zum Event arbeitet.
Highlight Filme
Ein Highlight-Eventvideo benötigt in der Regel ein bis zwei Tage.
Gut organisierte Teams liefern schneller, besonders wenn Vorlagen und wiederkehrende Designs vorbereitet wurden.
Werden Reisekosten berechnet?
Das ist abhängig vom Anbieter. Viele Videoteams berechnen Reisekosten ab dem ersten Kilometer oder rechnen pauschal nach Tagessätzen ab.
Bei spange.media sind alle Reisekosten bis 100 Kilometer rund um Dortmund bereits inkludiert, was insbesondere für Events in Köln, Düsseldorf, Essen und dem Ruhrgebiet ein großer Kostenvorteil ist.
Erst darüber hinaus fallen transparente und klar kommunizierte Zusatzkosten an.
Wie viele Revisionen sind üblich?
Die meisten Anbieter arbeiten mit ein bis zwei Korrekturrunden pro Clip.
Bei spange.media erhalten Sie drei vollständige Korrekturschleifen pro Clip, was Eventmanagern mehr Sicherheit und Flexibilität gibt.
Gerade bei Messen, bei denen mehrere Stakeholder involviert sind, ist das hilfreich, weil Rückmeldungen oft aus verschiedenen Abteilungen kommen.
Über den Autor
Sebastian Spangenberg ist Gründer von spange.media und spezialisiert auf B2B-Videoproduktionen. Durch seine Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit Industrie-, Logistik- und Agenturen weiß er, wie Marketingabteilungen stressfrei und professionell zu hochwertigen Videos kommen.
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