Messefilm Produktion, mehr aus Ihrem Messeauftritt rausholen
- Sebastian Spangenberg
- 24. Sept.
- 6 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 30. Sept.
So verwandeln Sie Ihren Messeauftritt in nachhaltigen Video-Content mit maximalem Nutzen.
Inhaltsverzeichnis
Einführung
Millionen Euro verpuffen jährlich ungenutzt.
Laut einer AUMA-Studie planen fast 35 % der Unternehmen, ihre Messeinvestitionen 2025/2026 gegenüber den Vorjahren zu erhöhen. Doch ein Großteil dieser Budgets fließt ausschließlich in Standbau, Personal und Logistik. Der Content wird oft nicht mitgedacht. Das Ergebnis: Nach der Messe verstaubt nicht nur der Messestand sondern auch das Foto-, und Videomaterial digital.
Mit einer durchdachten Messefilm Produktion lassen sich Zeit- und Geldinvestitionen in den Messeauftritt verlängern und nachhaltig nutzbar machen.
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Was ist Messefilm Produktion und warum ist sie unverzichtbar?
Eine Messefilm Produktion ist mehr als spontane Handy-Videos vom Messestand.
Es ist eine durchdachte Content-Strategie mit klaren Zielen. Mit definierten Zielgruppen. Mit messbaren Ergebnissen.
Der entscheidende Unterschied? Nachhaltigkeit
Ihr Messestand existiert drei Tage. Gut produzierte Messefilme arbeiten monatelang für Sie weiter. Verschiedene Content-Arten sprechen verschiedene Zielgruppen an. Daily Recaps für Social Media Momentum. Stakeholder-Interviews für Thought Leadership.
Behind-the-Scenes Material für Employer Branding.
Diese Vielfalt vervielfacht den Nutzen Ihrer Messeinvestition. Gut gemachte Messefilme funktionieren als Content-Hub für Follow-up-Kampagnen und potenzielle Kunden, die Ihr Event verpasst haben.
Die 7 wichtigsten Content-Formate für Messevideo Produktionen
Messen sind einzigartig.
Alle wichtigen Personen an einem Ort: Stakeholder, Kunden, Branchenexperten. Diese Konstellation bekommen Sie sonst nie wieder.
Daily Recap Videos für Social Media Momentum
Diese halten Ihr Netzwerk bei der Stange. 30-60 Sekunden Clips dokumentieren Tageshöhepunkte und schaffen kontinuierliche Präsenz während und nach der Messe.
Ihr LinkedIn-Netzwerk sieht: Sie sind vor Ort, aktiv, relevant.
Stakeholder-Interviews für Thought Leadership
Ihre Geschäftsführung hat normalerweise keine Zeit für längere Video-Sessions. Partner auch nicht. Auf der Messe sind sie vor Ort und motiviert, das ist Gold Wert und sollte für die Messevideo Contentproduktion genutzt werden. Zum Beispiel in Form von einem Interview oder kurzen Social Media Snippets.
Produktdemonstrationen für Sales-Follow-up
Produktvideos unterstützen Ihren Vertrieb perfekt. Live-Präsentationen in Profi-Qualität überzeugen interessierte Messebesucher auch Wochen später noch.
Ihr Sales-Team bekommt authentisches Material.
Ohne zusätzlichen Produktionsaufwand, denn die richtigen produkte und Vertriebsprofis sind sowieso vor Ort.
Behind-the-Scenes Content für Employer Branding
Zeigt Ihr Team authentisch in Aktion. [LinkedIn-Studien bestätigen: Employer Branding Videos generieren 70% mehr Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten](https://business.linkedin.com/talent-solutions/blog/employer-branding/2019/employer-brand-video-recruiting).
Customer Success Stories und Testimonials
Diese fangen spontane Begeisterung ein. Zufriedene Kunden sind auf Messen besonders auskunftsfreudig. Die Atmosphäre ist positiv. Die Stimmung ist offen.
Live-Podcast Aufnahmen mit Branchenexperten
Diese schaffen Content für langfristige Thought Leadership Strategien.
Experten sind entspannt. Das Setting ist informell. Die Gespräche werden authentisch.
Für die Gäste eine sehr unkompliziere Art einen Podcast aufzunehmen.
Keynote- und Vortragsdokumentation
Diese konserviert Wissen für interne Schulungen und externe Kommunikation.
Ein Vortrag – vielfache Nutzung. Sales-Training, Kundeninformation, Social Media Content.
Die 5 häufigsten Fehler bei der Messefilm Planung
Fehler 1: Zu späte Planung der Content-Strategie
Vermeiden Sie es, Videoproduktion als Nachgedanken zu behandeln. Last-Minute-Buchungen führen zu suboptimaler Technik-Verfügbarkeit und Koordinations-Chaos.
Die Abstimmung mit Messestand-Design braucht Zeit. Corporate Identity Integration auch, genauso wie die Entwicklung cleverer Storylines für Ihren Content.
Fehler 2: Unklare Zielgruppendefinition für den Content
Geschäftsführer-Content für LinkedIn funktioniert anders als Instagram-Stories für Employer Branding. Die Zielrichtung wird im Vorfeld besprochen und definiert und beeinflusst die komplette Contentproduktion.
Fehler 3: Fehlende technische Vorbereitung vor Ort
Messehallen sind akustische und visuelle Herausforderungen.
Hunderte Gespräche. Lärm. Durchsagen. Volle Gänge und wenig Platz.
Filmteams müssen sich auf diese besonderen Anforderungen einlassen und in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren.
Fehler 4: Mangelnde Koordination mit Messestand-Personal
Stand-Mitarbeiter brauchen klare Briefings über Zeitfenster und Abläufe. In Hinblick auf Datenschutz muss auch die Standbesatzung Bescheid wissen. Wer nicht gefilmt werden will, muss immer eine Chance haben den Aufnahemn zu widersprechen (Opt-Out), z.B. beim Standpersonal.
Marketing, Vertrieb und Videoteam müssen an einem Strang ziehen. Vermeiden Sie es, Ihr Team im Unklaren zu lassen.
Fehler 5: Keine Nachbearbeitung und Distribution geplant
Schnelle Distribution nach dem Event verstärkt die Aufmerksamkeit.
Solange das Thema aktuell ist, sind Menschen interessiert. Warten Sie zu lange, ist der Moment vorbei.
Deadlines sollten von vornherein klar definiert sein. Soll der erste Social-Media-Clip direkt am Abend des ersten Messetages live gehen? Wann folgt die Langversion für Website und Newsletter?
Schritt 1: Planungsphase 6-8 Wochen vor der Messe
Definieren Sie konkrete Content-Ziele.
Welche Formate brauchen Sie wirklich? Erstellen Sie einen detaillierten Drehplan mit realistischen Zeitfenstern. Ihr Videodienstleitser kann Ihnen dabei helfen.
Berücksichtigen Sie dabei Messeprogramm, Besucherfrequenzen und den Zeitplan Ihrer Standbesatzung. Früh morgens ist es ruhiger für Interviews. Nachmittags herrscht mehr Trubel für authentische Behind-the-Scenes Aufnahmen.
Bei unseren Eventfilm-Produktionen achten wir besonders auf diese frühe Abstimmung. Technische Expertise und termingerechte Umsetzung entstehen durch sorgfältige Vorbereitung.
Schritt 2: Content-Strategie und Zielgruppendefinition
Planen Sie Daily Recaps für Social Media Updates während der Messe.
Diese schaffen Momentum. Sie halten Ihr Netzwerk engagiert. Sie zeigen: Sie sind präsent und aktiv.
Organisieren Sie Stakeholder-Interviews mit Geschäftsführung, Partnern und Kunden. Bereiten Sie Fragen vor, die echten Mehrwert bieten.
Entwickeln Sie vorab Podcast-Themen für nachhaltigen Expert-Content.
Schritt 3: Praktische Umsetzung vor Ort
Diese Punkte gelten besonders für Videodienstleister:
Koordinieren Sie Aufnahmezeiten mit geringsten Hintergrundgeräuschen.
Das sind meist frühe Morgenstunden oder Außenaufnahmen vor den Messehallen.
Planen Sie verschiedene Kamerawinkel für dynamische Aufnahmen.
Dokumentieren Sie spontane Networking-Momente und authentische Kundengespräche.
Erstellen Sie ausreichend B-Roll Material (zusätzliche Aufnahmen für die Nachbearbeitung): Messestand, Produktdemonstrationen, allgemeine Atmosphäre.
Dieses Material brauchen Sie später für flexible Post-Production.
Schritt 4: Post-Production und schnelle Veröffentlichung
Erstellen Sie plattformspezifische Versionen:
Plattform | Format | Länge |
Hoch-, oder Portraitformat (4:5) | <60 Sek. | |
Instagram Stories | Hochformat (9:16) | <60 Sek. |
Website | Querformat (16:9) | 1-2 Minuten |
Entwickeln Sie längere Interview-Cuts für Thought Leadership Kampagnen und integrieren Sie klare Call-to-Actions für Lead-Generierung.
Planen Sie gestaffelte Veröffentlichung über mehrere Wochen. So erzielen Sie bessere Reichweite.
Schritt 5: ROI-Messung und Nachfass-Strategie
Tracken Sie Video-Performance mit spezifischen KPIs.
View-Rate, Engagement-Rate, Click-Through-Rate zu definierten Landing Pages. Messen Sie generierte Leads durch Video-CTAs.
Nutzen Sie Video-Content für Follow-up Kampagnen mit Messebesuchern. Dokumentieren Sie Learnings für zukünftige Events.
Durchdachtes ROI-Tracking verbessert die Performance von Kampagnen. Messefilme die per Newsletter versendet werden sollten Klickraten analysieren. Bei Social Media Videos zählen Impressionen und Engagement.
Fazit: Jetzt Messefilm Produktion strategisch nutzen
Ihre nächste Messe wird zum Content-Goldschatz. Starten Sie die Planung 6-8 Wochen vor dem Event und kombinieren Sie verschiedene Content-Formate für bessere Wirksamkeit. Strukturierte Umsetzung mit klarer Zielgruppendefinition verwandelt einmalige Messeerlebnisse in dauerhafte Marketing-Assets.
So bauen Sie nachhaltige Content-Systeme auf, die noch lange über die Messe aktivierend wirken.
Aus unserer Erfahrung wissen wir, wie entscheidend die richtige Vorbereitung ist. Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung und verwandeln Sie Ihren nächsten Messeauftritt in eine Content-Maschine.
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Häufig gestellte Fragen zur Messefilm Produktion
Wie lange vor der Messe sollte die Videoproduktion geplant werden?
Mindestens 2-4 Wochen Vorlaufzeit sind nötig für bestmögliche Koordination mit Messestand-Design, Stakeholder-Interviews und technische Vorbereitung.
Welche technischen Voraussetzungen sind in Messehallen zu beachten?
Für Aufnahmen in Messehallen braucht man gute Mikrofone wegen Hintergrundgeräuschen, zusätzliche Beleuchtung für gleichmäßige Ausleuchtung und stabile Kamera-Systeme für bewegte Umgebungen.
Wie schnell können Daily Recaps nach der Aufnahme verfügbar sein?
Mit moderner Ausrüstung und vorbereiteten Templates sind Daily Recaps innerhalb von 3-4 Stunden nach der Aufnahme für Social Media verfügbar.
Welche Genehmigungen sind für Aufnahmen auf Messen erforderlich?
Messeveranstalter benötigen meist eine Voranmeldung für kommerzielle Aufnahmen. Zusätzlich sind Hinweisschilder und Opt-Out Möglichkeiten für Besucher und Mitarbeiter am Messetstand nötig.
Wie lassen sich Interview-Partner optimal vor der Kamera positionieren?
Ruhige Bereiche mit neutralem Hintergrund, Richtmikrofone für klaren Ton und Augenhöhe-Positionierung schaffen gute Interview-Atmosphäre trotz Messesituation.
Welche Video-Längen funktionieren am besten für verschiedene Plattformen?
LinkedIn bevorzugt 60-90 Sekunden für Business-Content, Instagram Stories funktionieren mit 15-30 Sekunden, während Website-Integrationen 1-2 Minuten vertragen.
Wie können Messefilme in die bestehende Content-Strategie integriert werden?
Messefilme liefern authentisches Material für Lead-Nurturing-Kampagnen, Employer Branding und Thought Leadership Content über mehrere Monate nach dem Event.
Über den Autor
Sebastian Spangenberg ist Gründer von spange.media und spezialisiert auf B2B-Videoproduktionen. Durch seine Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit Industrie-, Logistik- und Agenturen weiß er, wie Marketingabteilungen stressfrei und professionell zu hochwertigen Videos kommen.
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