Welche Timeline ist realistisch für einen Messefilm?
- Sebastian Spangenberg
- 19. Nov. 2025
- 3 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 26. Jan.
Wie lange dauert ein Messefilm wirklich und welche Deadlines sind realistisch?
Inhaltsverzeichnis
TL;DR
Ein Messefilm entsteht in drei Phasen:
Konzept 1–2 Tage. Dreh 1–3 Tage. Schnitt 1–3 Tage.
Typische Lieferzeiten von Eventvideos sind:
Daily Recaps in 3-12 Stunden. Highlight-Film in 2–3 Tagen.
Entscheidend für die Timeline sind Freigaben, Umfang und Anzahl der Clips.
Mit klaren Deadlines sind Messefilme verlässlich planbar und noch vor Ende der Veranstaltung online.
Einführung: Wie realistisch ist eine Timeline für einen Messefilm?
Eventmanager suchen oft nach einer klaren Antwort auf die Frage
„Wie lange dauert ein Messefilm?“ oder „Welche Timeline ist realistisch für einen Messefilm?“
Dieser Guide zeigt realistische Zeitfenster für Konzept, Dreh und Schnitt, erklärt welche Faktoren Zeit kosten und wie Sie Engpässe vermeiden. Ziel ist ein verlässlicher Produktionsplan, der auch bei engen Deadlines funktioniert.
Die drei Phasen der Messefilm Timeline
Phase 1: Konzept und Vorbereitung (1–2 Tage)
Eine saubere Vorbereitung spart viel Zeit im späteren Prozess.
Eventmanager brauchen dafür kein großes Drehbuch, sondern klare Grundlagen:
Ziel des Messefilms (Leads, HR, PR, Sales)
Zielgruppe (Besucher, Stakeholder, Bewerber)
Ausspielkanäle (LinkedIn, Website, Sales-Decks)
gewünschte Formate (Highlight-Film, Daily Recap, Social Clips)
Ein einfaches Briefing als Mail reicht meist völlig.
Je klarer dieses Briefing, desto stabiler die Timeline.
Praxisnutzen:
Ein Recap braucht oft nur definierte Statements und bestimmte Kernmotive.
Die Freigabeperson sollte innerhalb von 48 Stunden reagieren können.
Phase 2: Dreh auf der Messe (1–3 Tage)
Der Drehtag ist in der Timeline fix. Entscheidend ist die Struktur.
Vor dem Dreh:
1 Tag Puffer für Genehmigungen und Ablaufpläne
Abstimmung mit Standteam und PR
Planung von Interviewfenstern
Auf der Messe selbst entstehen die meisten Inhalte.
Ein realistisches Setup:
1 -2 Interviews (10-20 Minuten)
Aufnahmen vom Stand
Produkt- oder Demoaufnahmen
Messe-Atmosphäre (Publikum, Gänge, Gespräche)
Mit diesem Material lassen sich problemlos ein 60–90 Sekunden Highlight Film und zwei bis drei Social Media Cuts erstellen.
Wichtig:
Ein Messefilm ist kein Hollywood-Dreh, sondern ein Tagesreport.
Je klarer die Zeitfenster, desto weniger Hektik.
Phase 3: Schnitt und Lieferung (3 Stunden – 3 Tage)
Die Nachbearbeitung hängt stark vom Ergebnis ab.
Daily Recaps (3–12 Stunden)
Nur möglich, wenn:
Vorlagen existieren
ein Editor parallel arbeitet
Feedback zeitnah über Review-Links kommt
Highlight Film (60–90 Sekunden)
• 1–2 Tage für Schnitt, Musik, Farbkorrektur
• bei mehreren Sprachen oder Grafiken: 2–4 Tage
Puffer und Freigaben: Der wichtigste Zeitfaktor
Die meisten Verzögerungen entstehen nicht beim Dreh, sondern bei Freigaben.
Rechnen Sie realistisch:
20–30 Prozent Puffer für Änderungswünsche und Abstimmungen.
Klar definierte Ansprechpartner halten die Timeline stabil.
Fazit: Wie lange dauert eine Messefilmproduktion wirklich?
Kurz gesagt: Daily Recaps sind in 3–12 Stunden machbar.
Ein sauberer Highlight Film benötigt 2–3 Tage.
Mit klaren Freigaben, Briefing und realistischen Deadlines bleibt jeder Messefilm planbar.
spange.media liefert planbare Eventvideos mit festen Ansprechpartnern, Daily-Recaps, B2B-Erfahrung und einem strukturierten Workflow.
Häufig gestellte Fragen zur Timeline eines Messefilms
Wie lange dauert die Produktion eines Messefilms realistisch von Planung bis Veröffentlichung?
In der Praxis sollten Sie eine bis zwei Wochen einplanen. Darin enthalten sind Briefing, Dreh, Schnitt und Freigaben. Bei klaren Zielen und festen Ansprechpartnern kann es schneller gehen, bei vielen Stakeholdern auch länger.
Wie schnell kann ein Messefilm nach dem Event online gehen?
Ein Daily-Recap ist oft innerhalb von 12 bis 24 Stunden realistisch. Ein sauber geschnittener Highlight-Film benötigt in der Regel einen bis drei Arbeitstage. Umfang, Feedbackgeschwindigkeit und gewünschte Versionen beeinflussen die Dauer stark.
Welche Faktoren verlängern die Timeline einer Messefilm Produktion am häufigsten?
Unklare Briefings, viele Freigabestellen und nachträgliche Formatwünsche sind die häufigsten Gründe. Auch ungeplante Zusatzversionen kosten Zeit. Klare Prioritäten vor dem Dreh vermeiden Verzögerungen.
Kann ein Messefilm auch während der laufenden Messe geschnitten und veröffentlicht werden?
Ja, das ist mit einem eingespielten Team und vorbereiteten Templates gut machbar. Voraussetzung sind feste Drehfenster, schnelle Reviews und ein Cutter, der parallel arbeitet. So entstehen Daily-Recaps noch während der Messe.
Wie viel Vorlaufzeit sollte ich für einen Messefilm einplanen, um Stress und Verzögerungen zu vermeiden?
Idealerweise beginnen Sie zwei bis vier Wochen vor Messebeginn mit der Planung. Dann lassen sich Genehmigungen, Drehfenster und Freigaben sauber klären. Kurzfristige Produktionen sind möglich, erfordern aber klare Prioritäten und schnelle Entscheidungen.
Über den Autor
Sebastian Spangenberg ist Gründer von spange.media und spezialisiert auf B2B-Videoproduktionen. Durch seine Erfahrung aus zahlreichen Projekten mit Industrie-, Logistik- und Agenturen weiß er, wie Marketingabteilungen stressfrei und professionell zu hochwertigen Videos kommen.
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